1. Verantwortliche Stelle

Rocvia GbR
vertreten durch die Gesellschafter Laureen Roccotelli und Stefan Roccotelli
Leopoldstraße 2–8, 32051 Herford
E-Mail: datenschutz@rocvia.de

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht bestellt, da hierfür nach Art. 37 DSGVO i. V. m. § 38 BDSG keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Für Datenschutzanliegen können Sie sich dennoch jederzeit unter der oben genannten E-Mail-Adresse an uns wenden.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen erfasst, die technisch notwendig sind, um die Seite bereitzustellen und ihre Sicherheit zu gewährleisten:

• IP-Adresse des aufrufenden Endgeräts 
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Diese Daten sind für uns technisch notwendig, um die Website korrekt anzuzeigen und ihre Stabilität sowie Sicherheit zu gewährleisten.

Die Verarbeitung erfolgt durch unseren Hostinganbieter STRATO AG (Hosting / Auftragsverarbeiter) mit Serverstandort innerhalb der Europäischen Union. 

Die gespeicherten Logdaten werden regelmäßig gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit, Sicherheit und Stabilität der Website.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Dazu können insbesondere gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• ggf. Telefonnummer
• Inhalt Ihrer Nachricht

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung erforderlich ist, und gelöscht, sobald die Bearbeitung der Anfrage abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte zu eigenen Zwecken erfolgt nicht. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich durch uns sowie durch eingesetzte Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation oder Vertragserfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung eingehender Anfragen).

5. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und Informationen über Ihre Nutzung unserer Website enthalten können.

Wir unterscheiden folgende Kategorien:

Technisch notwendige Cookies:
Diese Cookies sind erforderlich, um die grundlegenden Funktionen unserer Website bereitzustellen (z. B. Seitennavigation, Zugriff auf sichere Bereiche) sowie die Sicherheit und Stabilität der Website zu gewährleisten. Ohne diese Cookies kann die Website nicht korrekt funktionieren.

Die Speicherung und der Zugriff auf technisch notwendige Cookies erfolgen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Optionale Cookies (z. B. Analytik, Komfort, externe Dienste):
Optionale Cookies dienen z. B. der Analyse des Nutzerverhaltens, der Verbesserung des Nutzungserlebnisses oder der Einbindung externer Inhalte.

Sollten optionale Cookies oder externe Dienste eingesetzt werden, die eine Einwilligung erfordern, werden wir vor deren Einsatz ein entsprechendes Cookie-Banner einblenden, über das Sie Ihre Einwilligung erteilen oder verweigern können.

Eine detaillierte Auflistung der jeweils eingesetzten Cookies, ihrer Zwecke und Speicherdauern wird in diesem Fall im Cookie-Banner bereitgestellt.

6. Datenweitergabe

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte zu eigenen Zwecken erfolgt nicht. Zur technischen Bereitstellung der Website setzen wir Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ein.

Wir haben mit unserem Hostinganbieter STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin,
einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, der die datenschutzkonforme Verarbeitung Ihrer Daten sicherstellt.

Der Hostinganbieter verarbeitet insbesondere IP-Adressen, Zugriffsdaten sowie technische Logdaten zum Zweck der Bereitstellung der Website, der Fehleranalyse sowie der Sicherstellung von Stabilität und Sicherheit.

7. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten 
• Berichtigung unrichtiger Daten 
• Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht 
• Einschränkung der Verarbeitung 
• Widerspruch gegen die Verarbeitung 
• Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf

Sie haben zudem das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes, einzulegen.

Sofern eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

8. Datensicherheit

Unsere Website nutzt SSL-/TLS-Verschlüsselung, um Ihre Daten bei der Übertragung zu schützen. Wir treffen darüber hinaus organisatorische und technische Maßnahmen, um Ihre Informationen gegen Verlust, Missbrauch oder unbefugten Zugriff zu sichern.

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Zerstörung, unbefugten Zugriff oder sonstige unrechtmäßige Verarbeitung zu schützen.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder neue technische Entwicklungen anzupassen.
Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf dieser Website abrufbar.